6686 SPORTS会务工作内部分工标准化明细表范本备注：1.本工作明细表较适合于大型会务活动（包含的环节有现场考察、大型会议、住宿、车辆、餐食等）； 2.本表亦适用于微小型接待考察活动，可将“小组名称”更换为“责任人”，删掉“小组成员列”； 3.会务活动虽相似，但也存在差异6686 SPORTS，需要根据实际情况，对“工作任务”列修改； 4.如果工作人员有限，在保障不重合的情况下，可以安排一人多职。

　　2.负责来宾住地的预订、会议期来宾报到6686 SPORTS、食宿、车辆安排等后勤保障工作； 3.负责落实当地参会人员的邀请； 3.负责大会的各类费用的预算编报工作；

　　宣传报 3.负责对接外部各媒体、报社，会议宣传资料的分享等； 道组 4.负责对接广告公司6686 SPORTS，做好会议现场所需广告物料的制作，包括不限于桌签、

　　会议活 3.负责会议开始前的签到组织工作； 动组 4.负责对接会议主持人会务流程及各项事宜，并安排好签约文本的收集、整

　　3.负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作； 4.负责会务各种证件的办理、领取和发放工作； 5.负责会议指南的印制、管理和发放工作；

　　2.负责落实与对接参观考察本地企业； 3.负责落实本地知名企业参会，并做好座谈发言准备工作； 4.负责落实考察活动的新闻报道工作；